1. يقتصر التقديم على الباحثات من عضوات هيئة التدريس ومن في حكمهم في جامعة الملك سعود.

2. أن يكون للمجموعة باحثة رئيس لقيادة المجموعة من منسوبات جامعة الملك سعود وممن لديها على الأقل بحثين منشورين في المجلّات المفهرسة ضمن شبكة العلوم ISI من الربع الأولQ1  إلى الربع الثالث   Q3 في التخصّصات العلميّة والصّحية.

3. أن تختار الباحثة الرئيس إسماً للمجموعة البحثية يعبّرعن مجال نشاطها وتخصّصها.

4. أن يكون مجال المجموعة البحثية وموضوعها ضمن قائمة الأولويات البحثية المحددة من قبل عمادة البحث العلمي في جامعة الملك سعود وتدعم الأولويات الوطنية، والتي يطرحها سنوياً كل من مركز بحوث الدّراسات العلميّة والطبيّة (في مجال الرعاية الصحيّة والتثقيف الصحي، تقنية النانو، الأمن السبراني، البتروكيماويات، والطاقة، والبيئة).

5. أن ترفق الباحثة الرئيس ملخّصاً تفصيلياًّ عن النّشاط المتوقع للمجموعة.

6. أن يراعى تعدّد التّخصّصات وترابطها ضمن أعضاء المجموعة البحثية.

7. ألاّ يقل عدد أفراد المجموعة البحثية عن باحثتين مشاركتين ، بالإضافة إلى الباحثة الرئيس من جامعة الملك سعود، على أن يكون المشاركين من أعضاء هيئة التدريس أستاذ مساعد أو أعلى.

8. يمكن للباحثة المشاركة في مجموعتين بحثيّتين على الأكثر، على ألاّ تكون باحثة رئيس في أكثر من مجموعة واحدة.

9. في التخصّصات العلميّة والطبيّة: تتعهد الباحثة الرئيس بتقديم عدد بحثين منشورين في مجلّات مضمنة بقاعدة بيانات الـ ISI وذات معامل تأثير يقع في الربع الأولQ1  إلى الربع الثاني Q2، أوعدد ثلاثة أبحاث منشورة في المجلّات المفهرسة ضمن شبكة العلوم الـ ISI ذات معامل تأثير يقع في الربع الثالث Q3.

10. أن تكون الباحثة المراسلة ضمن أعضاء المجموعة البحثية مع ضرورة استخدام البريد الإلكتروني الرّسمي للجامعة فقط، ويستثنى من ذلك المجلّات المصنّفة ضمن أفضل 10% من الربع الأول Q1.

11. يجب كتابة الإنتماء لجامعة الملك سعود في جميع الأوراق المنشورة.

12. يجب الإشارة بصيغة الشكر إلى مركز البحوث المعنيّ في عمادة البحث العلمي في جميع الأوراق المنشورة.

13. مدة إنجاز المشاريع البحثية سنة واحدة من تاريخ توقيع العقد. 

14. تقدم رئيسة المجموعة البحثية تقريراً نصفياً مفصلاً عن سير العمل وتوزيع المهام الموكلة لأعضاء المجموعة البحثية شاملاً لمهام رئيسة المجموعة، وتقريراً نهائياً مفصلاً عند انتهاء مدة العقد بما تم إنجازه من قبل فريق العمل.

15. عند انتهاء مدة العقد، تسوّى المستحقات المالية للمجموعة بحسب عدد الأوراق العلمية المقدمة والمستوفاة للشروط.

16. تصرف المستحقّات المالية للمجموعة بعد ظهور الأوراق العلمية المنشورة في صفحة الـ (Web of Science).

17. تصرف مكافأة للنشر المتميز في حال النشر المتميز في المجلات المصنفة ضمن أفضل 10% من الربع الأول Q1.

18. تصرف مكافأة للنشر الإضافي عن كل بحث إضافي ينشر خلال مدة العقد وفقاً للربع الذي تقع فيه المجلة.

19. تخضع هذه الشروط والضوابط للتّحديث سنوياً من قبل مراكز البحوث وترفع للإعتماد من قبل عمادة البحث العلمي.

1. في التخصّصات العلميّة والطبيّة: تقدم الباحثة الرئيس عدد بحثين منشورين في مجلّات مضمنة بقاعدة بيانات الـ   ISI  وذات معامل تأثير يقع في الربع الأولQ1  إلى الربع الثاني  Q2، أو ثلاث أبحاث منشورة  في المجلات المفهرسة في شبكة العلوم  ISI  ذات معامل تأثير يقع في الربع الثالث  Q3.

2. يشترط أن تشير المجموعة البحثية بالشّكر إلى الدعم المالي المقدم من عمادة البحث العلمي بجامعة الملك سعود من خلال مراكز البحوث في الأبحاث المنشورة، مع ذكر رقم المجموعة البحثية على النحو التالي:

• مركز بحوث الدراسات العلميّة والطبيّة:

The authors extend their appreciation to the Research Center of the Female Science and Medical Colleges, Deanship of Scientific Research at King Saud University for funding this Research Group No. (SRGP-XXX).

3. لا تحسب الأوراق العلمية المنشورة قبل تاريخ توقيع العقد أو المنشورة خارج المجال البحثي ضمن إنجاز المجموعة البحثية.

4. يشترط وجود أسماء أعضاء المجموعة البحثية على كل بحث مقدم ضمن إنتاج المجموعة البحثية السنوي.

5. لا تقبل البحوث التي تحتوي على صيغة شكر لأي جهة دعم أخرى من داخل الجامعة غير دعم برنامج المجموعات البحثية في مراكز البحوث النّسائية.

6. تقبل البحوث التي تحتوي على صيغة شكر لجهة دعم إضافية من خارج الجامعة.

7. لا تقبل البحوث التي تزيد فيها نسبة التّشابه والإقتباس عن 25% .

8. ألاّ يزيد عدد المشاركين في البحث المنشور من خارج المجموعة عن ضعف عدد أعضاء المجموعة ويستثنى من ذلك المجلات المصنفة ضمن أفضل 10%.

9. ضرورة الإلتزام التّام بقواعد وأخلاقيات البحث العلمي في جميع مراحل المشروع البحثي، وللمزيد من المعلومات:

http://dsrs.ksu.edu.sa/ar/comm_Policies

1.  استيفاء شروط النشر للمجموعة المنتهية بحسب العقد.

2. عدم نشر أكثر من بحثين في نفس المجلة ويستثنى من ذلك المجلات المصنفة ضمن الربع الأول  Q1.

1. في الأقسام العلمية والطبيّة:  تتراوح الميزانيّة المعتمدة للمجموعة البحثية ما بين خمسين ألف (50,000) ريال عند نشر ورقتين علميتين في المجلّات العلميّة المدرجة ضمن قوائم شبكة العلوم  الـ ISI  والتي تقع في الربعQ1  - Q2، و ستين ألف (60,000) ريال عند نشر ثلاثة أوراق علمية في المجلّات العلميّة المدرجة ضمن قوائم شبكة العلوم الـ ISI والتي تقع في الربع Q3.

2. يصرف للباحثة الرئيس (40 %) من أدنى المستحقّات الماليّة المعتمدة للمجموعة البحثية بعد تسليم المركز لموافقة أخلاقيات البحث العلمي عن المقترحات البحثية للمجموعة وذلك كسلفة مالية تسدد بفواتير أصلية معتمدة.

3. تصرف باقي المستحقات المالية (60%) للباحثة الرئيس بعد ظهور الأوراق العلمية المنشورة في صفحة الـ (Web of Science) وتسليم التقرير النهائي بكافة البحوث المنشورة وفقاً للعقد المبرم وذلك كمكافأة مالية تسدد بالنشر وكتابة صيغة الشكر المعتمدة من المركز.

4. تمنح المجموعة البحثية مكافأة للنشر الإضافي تقدر من قبل مجلس المركز وفقاً للربع الذي تقع فيه المجلة وذلك عن كل بحث إضافي ينشر خلال مدة العقد.

5. في حال الحصول على دعم مشترك من خلال التعاون مع جهات بحثية خارجية، يتعين إبلاغ مركز البحوث بقيمة الدعم الخارجي وأوجه الصرف المحددة له.

• عند تعثّر المشروع البحثي أو الإخلال بأحد شروط وضوابط المجموعة البحثية، يقوم مركز البحوث بالرفع إلى عمادة البحث العلمي لاتخاذ الإجراءات اللّازمة لاسترداد الدّفعة الأولى أو جزء منها حسب تقييم الإنجاز المطلوب في العقد المبرم وذلك من قبل لجنة مختصة مع توضيح آلية الاسترداد.

1. تتقدم الباحثة الرئيس بتعبئة طلب الدعم إلى مركز البحوث المعنيّ وفقاً للنموذج المعتمد من قبل عمادة البحث العلمي والمعدّ من مركز البحوث موضحةً فيه كامل البيانات المطلوبة مع التوزيع المقترح للميزانيّة.

2. يخضع الطلب المقدّم للمراجعة والتدقيق باكتمال الشروط من قبل مجلس مركز البحوث المعنيّ قبل الإعتماد.

3. رفع مجلس مركز البحوث الطلبات الموصى بدعمها إلى عمادة البحث العلمي للبت في تحكيم الطلب بالآليات المتبعة لديها لإقرار التمويل المناسب للمجموعة البحثيّة.

4. تقوم اللجنة العلميّة بالعمادة بدراسة ما يرفع إليها من توصيات اللّجنة الماليّة والرّفع بها إلى مجلس العمادة للموافقة على الصرف.

5. يعتمد مجلس عمادة البحث العلمي الميزانية التفصيلية للطّلبات المقبولة والمكتملة للشروط.

6. في حال قبول الطلب، يتم توقيع العقد ما بين إدارة مركز البحوث المعنيّ ورئيسة المجموعة إيذاناً ببدء المشروع.

7. تقوم اللجنة المالية بالمركز بتحديد مبلغ الدفعة الأولى (40%) من المستحقات المالية للمجموعة.

8. تقوم اللجنة المالية بالمركز بصرف الدفعة الأولى للباحثة بناءً على العقد المبرم مع الباحثة ووفقاً لمسوغات الصرف التالية:

• كتاب تعميد من عمادة البحث العلمي بصرف الدفعة الأولى.
• صورة من العقد المبرم مع الباحثة الرئيس.
• صورة من الميزانيّة المعتمدة.

9. تقدم الباحثة الرئيس إلى مجلس مركز البحوث المعنيّ الإنتاج العلمي المنصوص عليه في العقد وذلك للتّحقق من استيفاء شروط العقد ومخرجات المشروع البحثي، ومن ثم الرفع إلى اللّجنة العلميّة بالعمادة.

10. تقوم اللّجنة العلميّة بالعمادة  بدراسة ما يرفع إليها من مجلس مركز البحوث المعنيّ والرفع بالتوصية بصرف الدّفعة المستحقة للباحث إلى مجلس العمادة للموافقة على الصرف وفقاً لبنود العقد.

11. يقوم مركز البحوث بصرف الدّفعة المستحقّة للباحثة الرئيس وفقاً للعقد وبناءً على المرفقات التالية:

• كتاب عمادة البحث العلمي بالموافقة على الصّرف بناءً على موافقة مجلس العمادة.
• صورة من العقد المبرم مع الباحثة الرئيس مرفقاً به الميزانية التفصيلية للمشروع.
• تسجيل الأجهزة الثابتة (إن وجدت) وفق الإجراءات المستودعيّة بالجامعة.

12. تعرض الحالات الخاصّة على مجلس مركز البحوث المعنيّ لتخصص الباحث وذلك لدراستها والرفع بالتوصية للعمادة.

13. تقوم اللجنة الماليّة بالعمادة  بمراجعة توصيات مركز البحوث للرفع بالتوصية لاعتماد الصرف من قبل مجلس العمادة وفقاً لبنود العقد.