مقدمة:

في ضوء الأهداف الإستراتيجية لجامعة الملك سعود والتي ترمي إلى تحقيق الريادة العالمية في البحث العلمي، ومن منطلق حرص المجلس العلمي ووكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ممثلة بعمادة البحث العلمي على تشجيع مشاركة أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات العلمية، يسر عمادة البحث العلمي أن تعلن عن إطلاق برنامج " برنامج دعم مشاركة أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات الدولية "، الذي يهدف إلى تشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة العلمية الفاعلة في المؤتمرات الدولية والالتقاء بالباحثين الدوليين لتبادل الخبرات وتكوين الشراكات العلمية ومناقشة نتائج أبحاثهم.

أهداف البرنامج:

1. تشجيع أعضاء هيئة التدريس بالجامعة على التواصل مع المجتمع البحثي الدولي.
2. تشجيع أعضاء هيئة التدريس بالجامعة على إبراز نتاجهم العلمي.
3. التعرف على أحدث المستجدات في حول المعرفة والبحث العلمي.
4. التعرف على الشركات الرائدة في صناعة أجهزة ومستلزمات البحث العلمي.
5. مناقشة الأفكار البحثية الحالية والمستقبلية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة مع النظراء والخبراء.
6. بناء شبكة من المعرفة والتواصل مع الخبراء في مجال تخصص عضو هيئة التدريس.
7. بناء شراكة وتعاون متعدد التخصصات بين المهتمين من المجالات المختلفة.
8. التعرف على فرص الدعم البحثي الدولي.
9. التعرف على النظم الأكاديمية والبحثية في الجامعات المختلفة.
10. اكتساب مهارات تنظيم المؤتمرات الدولية.

مخرجات البرنامج:

• 500 مشاركة علمية على هيئة ملصقات أو محاضرات منشورة في مؤتمرات علمية دولية.
•  تقارير إعلامية تبرز دور أعضاء هيئة التدريس بالجامعة في المحافل الدولية.
• إنشاء قاعدة بيانات حول المؤتمرات الدولية ومستوى أهميتها وفائدتها.

شروط البرنامج:

• اشتراطات متعلقة بالمتقدم:

1. تكون أولوية المشاركة للباحثين والباحثات السعوديين والسعوديات وذلك بما يكفل تحقيق أهداف البرنامج وبناء القدرات الوطنية.
2. أن يكون لدى المتقدم خطاب من المؤتمر بقبول المشاركة العلمية على هيئة محاضرة أو ملصق.
3. التوافق بين تخصص المتقدم وموضوع المؤتمر.
4. أن يتم كتابة انتماء باحثي الجامعة بصورة صحيحة.
5. لا يجوز استخدام الورقة العلمية في أكثر من مؤتمر أو سبق نشر المحتوى العلمي في أي مجلة.
6. أن يكون المتقدم ملماً بلغة المؤتمر.
7. يجب أن تتضمن المشاركة العلمية ذكر أسماء جميع أعضاء الفريق العلمي، ويقتصر عرض المشاركة العلمية على الباحث الرئيس أو أحد الباحثين المفوضين عن الفريق العلمي.
8. أن يكون لدى المتقدم بحثين منشورين خلال السنة الميلادية الماضية في المجلات المرموقة المدرجة ضمن قاعدة بيانات (WoS) للتخصصات العلمية والصحية أو المدرجة ضمن قاعدة بيانات (SCOPUS) للتخصصات الأخرى.
9. ألا يكون لدى المتقدم مشروعا بحثيا يتضمن القيام برحلات علمية أو حضور مؤتمرات علمية في ذات سنة انعقاد المؤتمر.
10. ألا يكون المتقدم مستشارا متفرغا أو معارا أو لديه تفرغ علمي أو تم قطع إجازته لأسباب تدريسية أو إدارية أو يتمتع بإجازة استثنائية.
11. الحصول على موافقة القسم (أو ما يعادله) وأي موافقات أخرى يطلبها البرنامج، مع مراعاة ألا تزيد نسبة المشاركين في المؤتمرات عن 20% من عدد أعضاء القسم في آن واحد، ماعدا المؤتمرات التي تعقد في فترة الإجازة الصيفية.
12. أن يلتزم المتقدم بجميع ما جاء في لوائح الجامعة وإجراءاتها.

• اشتراطات متعلقة بالمؤتمر:

1. أن يكون للمؤتمر موقعا على شبكة الانترنت متضمنا أعضاء اللجنة العلمية والمتحدثين الرئيسيين إضافة إلى جدول ومحاور المؤتمر.
2. أن يكون انعقاد المؤتمر مستمرا خلال السنوات العشر الماضية دون انقطاع، ويجوز الاستثناء من ذلك في حالة المؤتمرات التي تنظمها أو تشارك في تنظيمها الجامعات المصنفة ضمن أفضل 200 جامعة حسب تصنيف شنغهاي، أو المؤتمرات المتعلقة بالاتجاهات العلمية الحديثة مثل تطبيقات الذكاء الاصطناعي في العلوم الأخرى.
3.  أن تعقد جلسات المؤتمر على مدى يومين متتاليين على الأقل.
4. ألا تعقد الأنشطة العلمية للمؤتمر افتراضياً فقط.
5.  ألا يتعارض موعد انعقاد المؤتمر مع فترة الاختبارات.
6. أن تكون لغة المؤتمر المنعقد في الدول غير الناطقة باللغة العربية هي اللغة الإنجليزية.
7. تكون أفضلية المشاركة في المؤتمرات التي لديها إصدارات منتظمة لكتاب المؤتمر (Proceeding papers) أو لكتاب ملخصات المؤتمر.
8. أن يكون موضوع المؤتمر ضمن الأولويات البحثية الوطنية وألا تتعارض محاوره مع توجهات الجامعة العلمية أو الوطنية.
9. ألا يكون المؤتمر في البلد الأصلي للمتقدم من غير الجنسية السعودية

إجراءات التقديم:

1. تعبئة جميع النماذج وتوفير كافة الوثائق التي تطلبها عمادة البحث العلمي قبل موعد انعقاد المؤتمر بمدة لا تقل عن 40 يوما.
2. الحصول على موافقة مجلس أو رئيس القسم.
3. توقيع عقد مشروع النشر في المؤتمرات العلمية الدولية بين المتقدم وعمادة البحث العلمي.
4. تقديم تقرير عن المؤتمر ومخرجاته.
5. إصدار شهادة إنجاز للمشروع.
6. صرف المستحقات المالية بعد استكمال جميع الإجراءات والمسوغات.

ملاحظات:

• لن يتم النظر في المؤتمرات التي ستنعقد بعد نهاية شهر فبراير لعام 2026م أو التي لا تتوافق مع شروط البرنامج.
• لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة.
• يمكن التقديم على طلبين كحد أقصى، ويخضع قبول الطلبات لبنود المفاضلة بين المتقدمين.

فترة التقديم

تمتد فترة التقديم حتى نهاية شهر نهاية شهر أكتوبر 2025، وتكون الأولوية للطلبات المكتملة حسب الأسبقية

للتقديم:

يرجى التسجيل من خلال الرابط : https://forms.office.com/r/bKRAJHgAHn?origin=lprLink