يمثل أعضاء هيئة التدريس الجدد في الجامعة نواة للكوادر البشرية المستقبلية، وبصفتهم كوادر شابة منضمون حديثاً لهيئة التدريس بالجامعة فهم يحملون معرفة حديثة ونظرة جديدة إلى المجالات الأكاديمية والبحثية، ولذا يعتبر دعم أعضاء هيئة التدريس الجدد مهمًا لضمان تأسيسهم واندماجهم بنجاح في بيئة الجامعة، ويمكن أن يشمل هذا الدعم التوجيه والتدريب الأكاديمي، وتوفير فرص التواصل والتعاون مع أعضاء هيئة التدريس الأكثر خبرة.

 ونظرا لما يمثله حضور المؤتمرات العلمية الدولية من أهمية لزيادة المعرفة و بناء العلاقات وتبادل الخبرات، بما تتيحه للباحثين والمشاركين من الإطلاع على الاتجاهات البحثية الجديدة مجال المؤتمر، فإن عمادة البحث العلمي تعتزم طرح مبادرة "المؤتمرات العلمية لأعضاء هيئة التدريس الجدد- الدورة الأولى" ضمن برنامج التمويل المؤسسي المدعوم من وزارة التعليم، حيث تهدف هذه المبادرة إلى دعم تطوير مهارات أعضاء هيئة التدريس الجدد وتعزيز تواصلهم مع المجتمع الأكاديمي العالمي، وبالتالي تعزيز مكانة الجامعة في المجال الأكاديمي والبحثي.

أهداف المبادرة

1. تشجيع أعضاء هيئة التدريس الجدد للبدء مبكراً في العملية البحثية في الجامعة.
2. توفير بيئة بحثية جاذبة لأعضاء هيئة التدريس الجدد وتوطين البحث العلمي في الجامعة.
3. توجيه البحوث نحو التميز والجودة من خلال بث روح المنافسة.
4. خلق فرص لتبادل الثقافات والتعرف على كل جديد في مجال تخصص الباحث.
5. تبادل الخبرات العلمية وخلق شراكات بحثية دولية جديدة.

ضوابط المشاركة في مبادرة المؤتمرات

أولًا ضوابط خاصة بالمتقدم:

1. ألا يمضي على تعيين عضو هيئة التدريس على رتبة أستاذ مساعد بالجامعة أكثر من ثلاثة أعوام.
2. أن يكون مُقدّم الطلب على رأس عمله بالجامعة.
3. تكون مشاركة الباحث في المؤتمر بأي صورة ممكنة، ورقة علمية (Oral Presentation) أو ملصق ((Posterأو حضور فقط.
4. يكون انتماء الباحث في الورقة العلمية  أو الملصق المشارك بهم لجامعة الملك سعود.
5. إذا تم نشر  ورقة المشاركة في كتاب المؤتمر (Proceeding Paper) يلتزم الباحث أن يكون انتماءه لجامعة الملك سعود فقط، وأن يقوم بكتابة صيغة شكر لبرنامج التمويل المؤسسي في الورقة العلمية على النحو التالي:

"The authors extend their appreciation to the Deputyship for Research & Innovation, Ministry of   Education in Saudi Arabia for funding this work"

6. أن يكون هناك علاقة بين موضوع المشاركة بالمؤتمر وبين تخصص الباحث المشارك مقدم الطلب.

ثانيًا ضوابط خاصة بالمؤتمر:

1. أن يكون انعقاد المؤتمر منتظماً على مدار السنوات السابقة.
2. تقتصر المشاركة على المؤتمرات التي تنظمها الجامعات أو الأقسام الأكاديمية داخلها، أو الجمعيات العلمية أو البحثية المتخصصة
3. أن تكون محاور المؤتمر ضمن مجال ضمن الأولويات البحثية لبرنامج التمويل المؤسسي في الجامعة.
4. ألا تقل مدة المؤتمر عن ثلاثة أيام، وبحد أقصى سبعة أيام.
5. تكون أفضلية للمؤتمرات التي لديها كتاب المؤتمر (proceeding paper) منشور في موقع شبكة العلوم
6. web of science

 ثالثاً ضوابط الإجراءات:

1. يشترط أن يكون التقدم للمؤتمر قبل انعقاده بوقت كاف.
2. يملأ المتقدم الاستمارة الخاصة بمبادرة المؤتمرات.
3. يرفق المتقدم  خطاب قبول الورقة العلمية أو الملصق بالمؤتمر. 
4. يرفق المتقدم موافقة رئيس القسم على المشاركة في المؤتمر العلمي.
5. يرفق المتقدم قرار التعيين بوظيفة أستاذ مساعد.
6. لا يحق للباحث أكثر من مشاركة واحدة خلال دورة المبادرة.
7.   أن يقدم الباحث المشارك تقريراً تفصيلياً عن مشاركته بالمؤتمر بعد اتمامها ومرفقاً معها ما يفيد الحضور والمشاركة، بحد أقصى اسبوعين من تاريخ العودة.
8. يتم دعم المشاركة في المؤتمرات وفقاً لما يلي:

• مبلغ عشرون الف ريال لدول أوروبا وأمريكا واليابان وأستراليا ونيوزيلندا.
• مبلغ عشرة ألاف ريال لبقية الدول الأخرى.

8. بعد إقرار اللجنة المختصة، يحصل المشارك على شهادة إنجاز كمستند صرف مستحقات عن المهمة العلمية.