أولاً: للمتقدمين من مساعدي الباحثين:

• يتم استقبال الطلبات المقدمة من مساعدي الباحثين (نموذج طلب التحاق) عن طريق البريد الإلكتروني للبرنامج (dsrra@ksu.edu.sa )، مرفقة بالوثائق المطلوبة.
• بعد مراجعة الطلبات المقدمة، يتم تحويل المتقدمين إلى جهات التدريب المعنية.
• بعد اعتماد المقبولين، يتم توقيع اتفاقية ثلاثية ما بين إدارة البرنامج والجهة التدريبية ومساعد الباحث مقدم الطلب.
• في حال المشاركة بأبحاث المخلوقات الحية (الإنسان/حيوانات التجارب)، يُشترط على مساعد الباحث المتقدّم التسجيل في اللجنة الوطنية للأخلاقيات الحيوية (NCBE) والحصول على الشهادة المطلوبة::http://bioethics.kacst.edu.sa/Register/register-resercher.aspx  
• يُشترط أيضاً على مساعد الباحث المتقدّم (في حال المشاركة بأبحاث المخلوقات الحية - الإنسان/حيوانات التجارب) الحصول على احدى الدورات المناسبة في أخلاقيات البحث العلمي (IRB):

Research Ethics and Compliance Training

Protecting Human Research Participant / NIH office of extramural research

Animal care and use course library AALAS LEARNING LIBRARY

• يتم إعداد مساعد الباحث المتقدّم للعملية البحثية من خلال دورة تأهيلية عن بعد في أساسيات البحث العلمي وفقاً للغة العمل البحثي.
• يتم تحديد الدورات الإضافية التأهيلية لمساعد الباحث من موقع (Research Ethics and Compliance Training) وفقاً لمجال التأهيل البحثي المطلوب وبتوصية من الجهة الحاضنة للتدريب أو الباحث الرئيس المشرف.

ثانياً: لأعضاء هيئة التدريس الباحثين في الجامعة:

• يتم استقبال الطلبات المقدّمة من أعضاء هيئة التدريس المهتمين (نموذج طلب الإستعانة بمساعد باحث) عن طريق البريد الإلكتروني للبرنامج (dsrra@ksu.edu.sa )، مرفقة بسيرهم الذاتية وملخص المشروع البحثي (إن وجد).
• في حال العمل على أبحاث المخلوقات الحية (الإنسان/حيوانات التجارب)، يُشترط على عضو هيئة التدريس المسجّل في البرنامج التسجيل في اللجنة الوطنية للأخلاقيات الحيوية (NCBE) والحصول على الشهادة المطلوبة:http://bioethics.kacst.edu.sa/Register/register-resercher.aspx