مبادرات وحدة الإدارة الألكترونية
مبادرات وحدة الإدارة الألكترونية
تعمل وحدة الخدمات والدعم الالكتروني على تطوير وتصميم الإعلانات والمطويات والبروشورات المتعلقة بالمركز .. بالإضافة إلى إعداد التقارير السنوية والتنسيق مع المطابع وأيضاً من مهام الوحدة إعداد وتطوير العروض المرئية الخاصة بالأنشطة و إدارة ونشر الإعلانات عن طريق قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بالمركز ... و تحديث وتطوير الموقع الألكتروني..
ومن أهم إنجازات الوحدة الرائعة وسبًاقة في المدينة الجامعية للطالبات هي إطلاق تطبيق جديد للمركز بعنوان : (تطبيق الباحث Questers ) وذلك الإنجاز جاء بناء على توصية مجلس إدارة مركز بحوث الدراسات العلمية والطبية في جلسته الأولى لعام 1438/1439هـ بإنشاء قاعدة بيانات ضخمة تحتوي على أسماء الباحثات والباحثين واهتماماتهم البحثية وتخصصاتهم الدقيقة في مختلف المجالات العلمية والطبية من جامعة الملك سعود عدد (268) تخصص من خلال تطبيق جديد لهاتف الجوال ، ويهدف ذلك إلى تسهيل الوصول بيانات الباحثات من الجامعة للمؤسسات التعليمية الأخرى وتشجيع التعاون البحثي بين الباحثات والباحثين من مختلف التخصصاتالعلمية والصحيةومواكبة للتقنيات الحديثة.
وعليه يأتي ذلك الإنجاز الرائع استكمالاً لإنجازات المركز السبًاقة في المدينة الجامعية للطالبات لذا المركز بصدد الإنتهاء من هذا التطبيق الحديث والفريد من نوعه مما له من أثر كبير على تشجيع البحث العلمي..
وهذا التطبيق ثمرة إنجاز مشروع تخرج طالبات هندسة البرمجيات المصمم لمركز بحوث الدراسات العلمية والطبية باشراف سعادة الدكتورة / عبير الحميميدي .. أستاذ مساعد في هندسة البرمجيات بكلية علوم الحاسب والمعلومات و عضوة في مجلس إدارة المركز وبدعم كامل من مديرة المركز سعادة الدكتورة / غدير الجريبان .. وتم عرض هذا العمل الجبار في معرض لقاء انجاز واليوم العالمي للجودة تحت شعـار : (إنجاز بجودة ) تحت رعاية معالي مدير الجامعة و بحضور وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات والقيادات الإدارية بالجامعة.. ونال هذا الإنجاز إعجاب واستحسان معاليه ..
وهذا التطبيق ثمرة إنجاز مشروع تخرج طالبات هندسة البرمجيات المصمم لمركز بحوث الدراسات العلمية والطبية باشراف سعادة الدكتورة / عبير الحميميدي .. أستاذ مساعد في هندسة البرمجيات بكلية علوم الحاسب والمعلومات و عضوة في مجلس إدارة المركز وبدعم كامل من مديرة المركز سعادة الدكتورة / غدير الجريبان .. وتم عرض هذا العمل الجبار في معرض لقاء انجاز واليوم العالمي للجودة تحت شعـار : ( إنجاز بجودة ) تحت رعاية معالي مدير الجامعة و بحضور وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات والقيادات الإدارية بالجامعة.. ونال هذا الإنجاز إعجاب واستحسان معاليه..
وهي كالتالي :
* متجر google لأجهزة (Android).... مركز البحوث للدراسات العلمية
* لأجهزة الآيفون ... مركز البحوث للدراسات العلمية (App Store)
ومن إنجازات الوحدة أيضاً إنشاء بريد إلكتروني جديد للمركز وذلك بناء على كثرة تواصل الباحثات وعضوات هيئة التدريس وطالبات الدراسات العليا مع وحدة دعم الأبحاث المنشورة بالإضافة إلى تواصل وحدة العلاقات العامة والإعلام مع الباحثات المتميزات لإقامة الفعاليات والأنشطة بشكل مستمر ، لذا قامت وحدة الدعم الإلكتروني بإنشاء بريد الكتروني خاص بكل وحدة لتسهيل العمل وتقديم خدمة أفضل وهو كالتالي :
بريد إلكتروني لوحدة دعم الأبحاث المنشورة : pprc@ksu.edu.sa
بريد إلكتروني لوحدة العلاقات والاعلام : rcsmc@ksu.edu.sa
بريد إلكتروني وحدة التوثيق والترجمة : TDURC@ksu.edu.sa
بريد إلكتروني وحدة الإتصالات الإدارية : ASURC@ksu.edu.sa
بريد إلكتروني وحدة الشؤون المالية : FAURC@ksu.edu.sa
بريد الكتروني وحدة شؤون الموظفات : PAURC@ksu.edu.sa
ومن إنجازات الوحدة إصدار النشرة الدورية لمركز بحوث الدراسات العلمية والطبية التي تخدم الباحثات بحيث تكون على إطلاع تام بكافة الخدمات التي تقدمها المركز..
وتعمل الوحدة منذ بدء وحدة العلاقات العامة والاعلام بتنفيذ خطة الأنشطة العلمية والبحثية بتصميم حوالي (30) بوستر للفعاليات والأنشطة وتعميمها عن طريق وسائل التواصل بالمركز بالإضافة الى إعداد نماذج "تسجيل" و "تقييم" إلكترونية للمحاضرات المقامة في مركز بحوث الدراسات العلمية والطبية وذلك لتسهيل عملية التسجيل على الباحثة ..
وتسعى الوحدة على تفعيل (نظام متابعة المهام) لمنسوبات مركز بحوث الدراسات العلمية والطبية ، بحيث يقوم هذه النظام على تسهيل العمل الوظيفي والإشراف عليه وإنجاز المهام وإعداد التقارير اللازمة بسرعة وسهولة في كل ما يخص المهام الموجه لكل وحدة من وحدات المركز ، وإعداد الهيكل التنظيمي الإداري لنظام مهام عبر الرابط التالي : ttn.ksu.edu.sa .
وحرصا من مركز بحوث الدراسات العلمية والطبية على خدمة الباحثات بأقسام العلوم والدراسات الطبية بكافة الوحدات والمجالات بالمركز وتقديمها بكفاءة وجودة عالية تم توجيه وحدة الدعم الإلكتروني بإنشاء نموذج تقييم مستوى الخدمة المقدمة من المركز (عن طريق الأيباد) وذلك سعياً لتحسين و تطوير نوع الخدمات و الوصول إلى الكفاءة والفاعلية التي تتلائم مع توقعات الباحثات واحتياجهن ، مع التركيز على قياس مدى رضاهن لذا يتم الطلب من المراجعات بتعبئة هذه الاستبانة بدقة وموضوعية مع العلم أن جميع البيانات الواردة ستعامل بسرية وذلك من خلال الرابط أدناه :
https://goo.gl/forms/Y3ZZoMVUN8pyAZ7p1
حيث تتم المتابعة اليومية لتويتر من قِبل الادارة الالكترونية وبإشراف من مديرة المركز حيث بلغ عدد المتابعين (9,694) متابع بزيادة (102) متابع من شهر اكتوبر 2019م حيث يتم رفع ما بين (5 ) إلى (7) تغريدات أسبوعياً تشمل المجالات التالية:
§ مواضيع علمية وبحثية.
§ احصائيات المركز.
§ أنشطة المركز في المدينة الجامعية.
§ الخدمات المقدمة من المركز.
كما يسرنا إبداء ملاحظاتكم لتطوير الحساب وإثرائه @ResearchCenterM
علما ً بأن الوحدة تعمل على خدمة البحث العلمي والرد على جميع استفسارات الباحثات على مدار السنة وذلك من خلال وسائل التواصل لمركز بحوث الدارسات العلمية والطبية وهي كالتالي :
- الموقع الإلكتروني: https://dsrs.ksu.edu.sa/ar/node/79
- البريد الإلكتروني: rcmalaz@ksu.edu.sa
- توتير: M Research Center@
- قناة على اليوتيوب : مركز بحوث الدراسات العلمية والطبية
- تطبيق : مركز البحوث / مركز البحوث للدراسات العلمية
